1. Langkah pertama, masuk / login dulu ke Gmail melalui browser untuk mengaktifkan POP nya.
  2.  Masuk ke Account Setting yang berada di sebelah kanan atas
  3. Klik pada ” Visit the previous version of the Google accounts screen ” (skip bila anda masih menggunakan interface gmail lama )
  4. Klik pada ” Gmail – Setting “
  5. Pilih Tab  “ Forwarding And POP/IMAP “
    • Di Menu POP Download, pilih / beri ceklist pada Enable POP  dan Enable IMAP
  6. Lalu klik  ” Save Changes “
  7.  Langkah selanjutnya buka Microsoft Outlook
    Kalau belum ada settingan email, akan tampil  wizard untuk setting new email account. tinggal ikuti saja.Kalau sudah ada email sebelumnya, kita lakukan add new email secara manual.                            Klik pada menu Tools, kenudian pilih Account Settings
  8. Pada Tab E-mail klik New
  9. Beri Ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP, kemudian klik Next
  10. Account dan Server  Setting
    Your Name : isi dengan Nama anda
    E-mail Address : isi dengan email Gmail anda
    Account Type : pilih POP3
    Incoming mail server : pop.gmail.com
    Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
    User Name  : isi dengan user Gmail anda
    Password : isi dengan password Gmail anda
  11. Klik pada More Settings
    Di Tab Outgoing Seeting, beri ceklist pada My outgoing server (SMTP) requires authentication, kemudian klik OK
  12. Klik Tab Advanced
    Server Port Numbers
    Pada Incoming Server (POP3) isi dengan 995
    Beri Ceklist  pada This server requires an encripted connection (SSL)
    Outgoing server (SMTP isi dengan 465)
    Pada Use the following type of encripted connection, pilih SSL
    Klik OK.
  13.  Lakukan Tes koneksi, dengan menekan ” Test Account Setting “, kalau setting benar maka akan ada keterangan Completed, pada incoming dan Sent test.
  14. Sekarang Penerimaan dan pengiriman Email Gmail sudah bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Outlook.