Microsoft Word memiliki fitur Chart yang dapat digunakan untuk membuat grafik atau diagram berdasarkan data. Grafik dapat digunakan untuk menampilkan perbandingan, perkembangan, atau persentase data agar lebih mudah dipahami.

Cara Membuat Grafik di Microsoft Word

1. Buka dokumen Microsoft Word.
2. Klik tab Insert.
3. Pilih menu Chart.
   
   
4. Pilih jenis grafik yang ingin digunakan.
5. Klik OK.
6. Masukkan atau ubah data pada lembar kerja yang muncul. Contohnya pada gambar di bawah adalah data dummy tentang penjualan makanan dan minuman.
   
   
7. Tutup lembar data setelah selesai.

Grafik pada dokumen Word akan berubah secara otomatis mengikuti data yang dimasukkan.

Jenis Grafik yang Tersedia

Microsoft Word menyediakan beberapa jenis grafik, antara lain:

• Column untuk membandingkan data dalam bentuk batang vertikal.
• Bar untuk menampilkan batang horizontal.
• Line untuk menunjukkan perkembangan data dari waktu ke waktu.
• Pie untuk menampilkan persentase atau bagian dari suatu keseluruhan.
• Area untuk menunjukkan perubahan data dalam bentuk area.
• Scatter untuk menampilkan hubungan antara dua kelompok angka.

Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data yang ingin disampaikan.

Cara Mengubah Data Grafik

Untuk mengubah data yang sudah dimasukkan:

1. Klik grafik.
2. Buka tab Chart Design.
3. Klik Edit Data.
4. Ubah angka dan keterangan pada lembar data.
5. Tutup lembar data setelah selesai.

Grafik akan diperbarui secara otomatis.

Cara Mengubah Judul Grafik

1. Klik bagian Chart Title.
2. Hapus teks yang tersedia.
3. Ketik judul grafik yang diinginkan.
   
   

Gunakan judul yang singkat dan menjelaskan isi data.

Cara Mengubah Desain Grafik

1. Klik grafik.
2. Buka tab Chart Design.
3. Pilih desain melalui bagian Chart Styles.
4. Gunakan Change Colors untuk mengubah kombinasi warna.
5. Klik Change Chart Type jika ingin menggunakan jenis grafik lain.

Ukuran grafik juga dapat diubah dengan menarik titik pada bagian sudut atau tepinya.

Cara Menambahkan Keterangan pada Grafik

Klik grafik, kemudian gunakan menu Add Chart Element pada tab Chart Design.

Beberapa elemen yang dapat ditambahkan antara lain:

• Judul grafik
• Judul sumbu
• Keterangan data
• Angka pada grafik
• Garis bantu
• Tabel data

Pilih elemen yang diperlukan agar grafik tetap mudah dibaca dan tidak terlihat terlalu ramai.

Cara Menghapus Grafik

Klik grafik yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol:

Delete

Kesimpulan

Grafik di Microsoft Word dapat dibuat melalui menu Insert > Chart. Setelah memilih jenis grafik, masukkan data pada lembar kerja yang tersedia. Grafik dapat diubah desain, warna, judul, ukuran, dan datanya sesuai kebutuhan.